こんにちは
40代・50代の女性個人事業主向け
UTAGEファネル構築の専門家のゆっこです。
「よし、今月もセミナー開催！」と決めたのはいいけれど――
開催が近づくたびに、どこか心が落ち着かない。
「リマインドメール、送るの忘れてないよね？」
「前日に送るってカレンダーにメモしたけど…時間は何時だったっけ？」
そんなふうに、自分を信用しきれずに
何度もスケジュールを確認してしまう。
セミナー当日の朝も、パソコンを開いて、
「リマインド送信できたかな…」とチェックしてしまう。
これ、ちょっとしたストレスだけど、
積み重なると結構な「心のノイズ」になっていませんか？
本当は、もっとおだやかな気持ちで
セミナー当日を迎えたいと思っているのに…
「参加人数は少ないし」
「お客様との関係性を大事にしたいし」
そんな想いがあるからこそ、
“やさしい手動”を選んでしまう、という方も多いんです。
でも、がんばってる自分を、もうちょっとラクにしてもいいのかもしれません。
もくじ
リマインド配信はやさしい仕組み
あなたがいちばんバタつきやすい
「セミナー開催前」こそ、自動化の出番です。
UTAGEには、「リマインダ配信」という機能があります。
これは、申し込み日や開催日時に合わせて、
自動でリマインドメールを送信してくれる仕組みです。
しかも、UTAGEなら、
「開催前日」「当日朝」といったタイミングを、
カレンダーで送信日時指定せずとも、自動で計算して送信してくれるんです。
まるで、「未来のあなたが、今のあなたを手伝ってくれている」ような感覚。
手を抜くのではなく、ていねいに準備したメールを、“ていねいに自動で”届けてくれる。
そんなやさしい仕組みが、UTAGEにはあります。
「UTAGEのリマインダ配信」って、実はこんなことができる
セミナーを開催する時は、
「イベント・予約」で申込みページを作ります。 「リマインダ配信」を「する」に設定するだけで、 申し込みの確認からリマインドまでの流れを、まるごと自動化できます。
たとえば――
- 参加者が申し込んだ日を起点に、
リマインドメールを指定タイミングで自動送信 - 「開催前日」や「当日朝」など、細かく時間指定が可能
- 複数の開催日程があっても、自動で日時を計算して配信
つまり、毎回メール文を作る必要も、送信時間を気にする必要もないんです。
そして何よりうれしいのは、
この設定が「一度だけでいい」ということ。
やさしいですよね。
あなたの「うっかり」も「気疲れ」も、そっと肩代わりしてくれるような機能です。
あなたの手間を減らすリマインダ配信の3つのポイント
セミナー申し込みページと連動させる
UTAGEの「イベント予約ページ」でセミナー申込みページを作り、
リマインダ配信を「する」にする。
その情報は自動でリマインダメール機能に渡されます。
- 申し込んだ日時
- 名前やメールアドレス
などが連携されるので、参加者ごとに違う日時でも正確に管理＆リマインドできます。
リマインド配信を「3通」まで先に設定しておくがスマート
UTAGEは開催14日前からリマインド設定はできます。
自動でメールが作られていますが、
よく使われる3つのタイミングだけがスマート!
- 申し込み完了後すぐ：サンクスメールと詳細案内
- 前日：開催時間とアクセスURLを再確認
- 当日朝：今日ですよ！という優しいお知らせ
この3通をリマインダ配信に絞れば、
あとはUTAGEが自動で順番通りに送ってくれます。
開催日ごとにスケジュール自動計算
複数の日程があるセミナーも、
「この人は7/20開催、あの人は7/23開催」といったように、
個別の日時を自動で計算して配信してくれます。
毎回「この人は何日のセミナーだっけ？」と確認しなくてもOK。
あなたの“記憶に頼る運営”から解放されます。
LINEからもリマインドメッセージが送れる
セミナー申込時にLINEも登録していただくと、
リマインダをLINEにも送ることができます。
LINEだとお客様も気づきやすいので、
しっかりとお知らせをすることができます。
メールとLINEの両方にリマインダできるUTAGEはかなり優秀です。
まとめ
- セミナー予約ページ作成時に、リマインド配信の設定ができます。
- 日付ではなく「◯日前」指定で、毎回設定し直す手間が不要です。
- 当日の心理的なプレッシャーから解放され、お客さまと丁寧に向き合えます。
セミナーのたびに、リマインドメールを手動で送る。
それはたしかに「心がこもってる」ように見えるかもしれません。
でも実は、
「事前にちゃんと設定しておく」ことも、同じくらい“丁寧な気配り”です。
UTAGEのイベント・予約とリマインド配信を使えば、
あなたのやさしさをそのままに、手間だけを減らすことができます。
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